會議會務公司寰都銳新文化傳媒強調在接待客人的時候，給客戶留一個比較好的印象是比較關鍵的一步，會議會務公司為大家總結了會議接待的三點注意事項，希望對你有所幫助：

       一、注意把握好時間

       會議會務公司強調對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國及外地客人，應事先了解對方所乘的車次或航班以便能及時的去迎接。同時注意迎接人員與客人身份職務應該相當以表示尊重，若因某種原因而相應身份的主人不能前往及前去迎接時，應向客人作出禮貌的解釋。主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達并恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等，才能留下好的印象。

       二、注意接到客人時應有的禮貌以及相關的細節問題

       接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。進行自我介紹遞送名片時，會議會務公司提醒注意送名片的禮儀：比如對年長或值得尊敬的人，應該要以恭敬的姿態雙手奉上名片，說一句“請多關照”。若想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？”作為接名片的人雙手接過名片后，應該以認真的態度看一下名片以便讓對方感覺受到尊重，這也是必不可少的禮貌。

       三、注意應提前準備好迎接車輛及住宿

       迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，應提前做好充分準備才能夠讓客人更為滿意，使事情進展更順利。建議主人應提前為客人準備好住宿并辦理好一切手續，將客人領進房間后可向客人介紹住處的服務及設施，并將活動的計劃、日程安排交給客人以及準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

       會議接待的三點注意事項就為大家介紹到這里了，希望我們的介紹，在你接待客人的時候對你有所幫助，了解更多相關信息請大家關注我們的動態。